Masz przejściowy zastój w działalności swojej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością? A może z biznesowych powodów skłaniasz się do zawieszenia jej działalności?
Zawieszenie działalności spółki z o.o. może być korzystne w różnych sytuacjach, nie tylko dotyczących trudności finansowych, ale i reorganizacji przedsiębiorstwa lub podjęcia decyzji co do sposobu realizacji dalszych celów biznesowych.
Jedną z zalet takiego rozwiązania jest możliwość zwolnienia z konieczności składania deklaracji ZUS i VAT, a także zwolnienie z płatności zaliczek na podatek dochodowy.
W dzisiejszym poście przyjrzymy się temu procesowi.
Czy i jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może zawiesić działalność gospodarczą?
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może zawiesić działalność na okres trwający jednorazowo od 30 dni do 24 miesięcy.
Aby zawiesić działalność spółki z o.o. należy podjąć kilka kroków, a także spełnić kilka warunków.
Od strony formalnej, w pierwszej kolejności konieczne jest podjęcie uchwały przez zarząd o zawieszeniu spółki.
Jako że przesłanką do zawieszenia jest brak zatrudniania pracowników, to należy przygotować także oświadczenie zarządu o niezatrudnianiu pracowników.
Następnie należy złożyć odpowiednie dokumenty w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) oraz poinformować o zawieszeniu działalności organy podatkowe i ZUS.
Od 1 lipca 2021 r. zawieszenie działalności spółki zgłaszamy do sądu rejestrowego za pomocą systemu PRS (Portal Rejestrów Sądowych). Za pomocą odpowiedniego formularza należy wybrać początkowy dzień zawieszenia oraz dodać wymagane załączniki (uchwała zarządu i oświadczenie, o którym mowa wyżej).
Złożenie wniosku nie podlega opłacie.
Ile razy można zawiesić spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością?
Maksymalny okres zawieszenia spółki to 24 miesiące. Po jego upływie sąd wznawia z automatu działalność spółki.
Jeśli okazuje się, że chcielibyśmy, aby po upływie tego terminu spółka nadal była zawieszona, wówczas należy złożyć wniosek o wznowienie działalności lub poczekać aż wznowienie nastąpi automatycznie.
Po uzyskaniu z KRS wpisu o wznowieniu działalności naszej spółki, ponownie możemy złożyć wniosek o zawieszenie. Znów maksymalnie na 24 miesiące.
Czy zawieszona spółka składa sprawozdanie finansowe?
Jeżeli w danym roku obrotowym istniał okres, w którym działalność spółki nie była zawieszona, to zarząd nadal ma obowiązek złożenia wymaganych sprawozdań do KRS.
Ponadto, także w sytuacji, gdy spółka wprawdzie przez cały rok obrotowy była zawieszona, ale nastąpiły określone zdarzenia finansowe – to również i w takiej sytuacji księgi rachunkowe należy zamknąć .
Wynika to z art. 12 ust. 3b ustawy o rachunkowości:
Można nie zamykać ksiąg rachunkowych za rok obrotowy, w którym działalność jednostki przez cały czas pozostawała zawieszona, chyba że jednostka dokonuje odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych lub występują inne zdarzenia wywołujące skutki o charakterze majątkowym lub finansowym.
Jeśli masz wątpliwości w jaki sposób przygotować dokumentację i złożyć wniosek do sądu rejestrowego o zawieszenie działalności swojej spółki z o.o. lub potrzebujesz innej porady prawnej w zakresie prowadzenia swojego biznesu, skonsultuj się z prawnikiem – specjalistą od spraw korporacyjnych.
Photo by charlesdeluvio on Unsplash
***
O czym musisz wiedzieć, gdy prowadzisz studio gamedev w formie spółki z o.o.
Podjąłeś decyzję, że chcesz prowadzić biznes w branży gamedev w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością? A może jesteś o krok dalej – masz już taką spółkę i jesteś jej właścicielem (wspólnikiem) oraz członkiem zarządu? Tylko że nie jesteś prawnikiem, lecz twórcą gier.
I choć całkiem dobrze znasz się na zarządzaniu biznesem i ludźmi, to niekoniecznie masz głowę i chęci, aby pamiętać o tych wszystkich prawniczych wymaganiach, które wiążą się z działaniem w strukturach spółki, jej organami, uchwałami i innymi formalnościami [Czytaj dalej…]
***
Przeczytaj również te artykuły:
What you need to know when running a gamedev studio as a limited liability company in Poland
Co powinien zawierać regulamin zdalnego zgromadzenia wspólników?
Jak zorganizować zdalne zgromadzenie wspólników w spółce z o.o.
