W kanałach komunikacji podmiotów z branży kreatywnej – szczególnie w social mediach – wciąż pojawiają się konkursy. W przypadku branży gamedev to dobry sposób na promowanie swoich tytułów i budowanie zaangażowanej społeczności. Nagrodami mogą być na przykład gry komputerowe, dostępy, czy kody rabatowe do platform takich jak Steam.

Mimo popularności konkursów sporo organizatorów zapomina, że tego typu działania muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

Czy konkurs wymaga regulaminu?

O ile w przypadku rozgrywki bez nagród będzie to prostsze, to gdy w grę wchodzi oferowanie czegoś dla zwycięzców, trzeba przewidzieć kilka kwestii.

Jeśli działasz jako studio gamedev i organizujesz konkurs, pamiętaj o przygotowaniu odpowiedniego regulaminu, który nie tylko określi zasady, ale również zabezpieczy Cię jako organizatora przed ewentualnymi roszczeniami.

W poniższym artykule przedstawiamy, co powinno znaleźć się w regulaminie konkursu oraz na co należy zwrócić uwagę, przygotowując go.

Dane organizatora konkursu

Regulamin konkursu powinien zawierać dokładne dane organizatora, czyli nazwę (firmę), adres, NIP, KRS (jeśli dotyczy), dane kontaktowe (np. e-mail).

To ważne, aby uczestnicy konkursu wiedzieli, kto organizuje wydarzenie oraz jak mogą się z tym podmiotem skontaktować.

Czas trwania konkursu i zasady uczestnictwa

W regulaminie należy określić dokładny czas rozpoczęcia i zakończenia konkursu. Warto również wspomnieć, jak długo trwa okres oczekiwania na ogłoszenie wyników, a także kiedy i w jakiej formie zostaną one ogłoszone.

Kolejna istotna sprawa to ustalenie zasad, na jakich można wziąć udział w konkursie. Na czym ma polegać konkretna czynność, która będzie oceniana? Czy to będzie zadanie związane z grą, a może wykorzystaniem jej fragmentu? Ważne jest, aby zasady były przejrzyste i jednoznaczne.

Dodatkowo trzeba wskazać, czy istnieją jakiekolwiek ograniczenia wiekowe (np. konkurs przeznaczony tylko dla osób pełnoletnich) lub terytorialne (np. konkurs tylko dla mieszkańców Polski).

Kryteria wyboru zwycięzców. Uwaga na loterie!

W regulaminie konkursu musisz jasno określić, w jaki sposób będą wybierani zwycięzcy. Czy będzie to wybór zwycięzców na podstawie kreatywności, jakości odpowiedzi, jej złożoności, czy innych kryteriów?

W jaki sposób ogłoszeni zostaną zwycięzcy, czy będą informowani indywidualnie (np. poprzez wiadomość prywatną), czy ogłoszenie nastąpi publicznie na stronie organizatora?

Uwaga — jeżeli Twój konkurs ma polegać na polubieniu posta, udostępnieniu go, czy też skomentowaniu — może zostać zakwalifikowany jako losowanie czy loteria.

Jeśli ustalenie zwycięzcy będzie dziełem przypadku, a nie skrupulatnej oceny według konkretnych parametrów – może okazać się, że sprowadzasz na siebie mnóstwo obowiązków.

Aby zorganizować loterię, należy uzyskać odpowiednie zezwolenie, które wydawane jest przez właściwego dyrektora izby administracji skarbowej. Zezwolenie udzielane jest na wniosek, a organ ma na jego rozpatrzenie dwa miesiące od dnia złożenia wniosku. Podmiot urządzający loterię promocyjną musi opłacić zezwolenie, a ponadto na takim organizatorze ciąży obowiązek zapewnienia nadzoru nad grami hazardowymi przez osoby legitymujące się odbyciem stosownego szkolenia.

Nagrody

Regulamin powinien zawierać szczegółowy opis nagród. Dobrze dodać też informację o ich wartości. Pamiętaj, aby jasko wskazać, co dokładnie zwycięzca otrzyma, w jakiej formie (np. klucz do gry na platformie Steam, fizyczna kopia gry itp.), a także jak będzie się odbywać przekazanie nagrody.

Jeśli to fizyczny przedmiot, daj uczestnikom znać, kto pokryje koszt jego wysyłki.

Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z przepisami o danych osobowych (szczególnie RODO), organizator konkursu musi informować uczestników m.in. o tym, jakie dane osobowe będą zbierane (np. imię, nazwisko, adres e-mail), w jakim celu będą przetwarzane (np. do wyłonienia zwycięzców, wysyłki nagród), oraz jak długo będą przechowywane.

Pamiętaj o rzetelnym wypełnieniu obowiązku informacyjnego.

Uczestnicy powinni wyrazić zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych przed przystąpieniem do konkursu (może to się odbyć w formie akceptacji regulaminu).

Prawa autorskie do konkursowego contentu

Twój konkurs może polegać na wykazaniu się kreatywnością. Jeśli wiąże się z tworzeniem treści przez uczestników, takich jak np. grafiki, filmy czy inne utwory, regulamin powinien zawierać zapisy dotyczące przeniesienia praw autorskich na organizatora.

To dobry moment, aby wyjaśnić, czy organizator może wykorzystywać nadesłane prace (np. w materiałach promujących grę lub studio) oraz w jakim zakresie.

Zakazy i ograniczenia

Pamiętaj, że regulamin ma chronić nie tylko użytkowników, ale i Ciebie jako organizatora. Powinieneś przewidzieć postanowienia, które zdyskwalifikują osoby, które będą próbowały manipulować wynikami, stosować nieuczciwe praktyki (np. oszukiwanie w konkursie) lub nie spełnią innych warunków uczestnictwa.

Jeśli konkurs wymaga kreatywnego wkładu i zależy Ci na oryginalnych pracach, warto zastrzec zakaz korzystania z narzędzi AI.

Zgodność z regulaminami platform

A jeśli Twój konkurs odbywa się na platformie takiej jak Facebook, Instagram czy X (Twitter), powinieneś upewnić się, że regulamin konkursu jest zgodny z zasadami danej platformy.

Większość serwisów ma określone wytyczne dotyczące organizowania konkursów, na które organizator musi się zgodzić. Na przykład, organizacja konkursu polegającego na oznaczeniu znajomych w komentarzu jest niezgodna z regulaminem Facebooka.

Podatek od nagród

Znasz powiedzenie o śmierci i podatkach? Nie zapominaj więc o kwestiach podatkowych związanych z wygranymi.

Zwycięzcy mogą być zobowiązani do zapłaty podatku od wygranej nagrody, zwłaszcza jeżeli jej wartość przekracza kwotę wolną od podatku. Regulamin powinien zawierać zapisy informujące o możliwej konieczności uiszczenia takiego podatku przez zwycięzców.

Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym (PIT), gdy wartość nagrody przekracza kwotę 2 000 zł, to według ogólnej zasady od nagród w konkursach pobiera się zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10% (art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o PIT). Są od tej zasady wyjątki, ale warto mieć na uwadze takie dodatkowe obciążenia i przewidzieć to w regulaminie konkursu.

Regulamin konkursu — podsumowanie

Regulamin konkursu jest bardzo ważny, bo zabezpiecza zarówno organizatora, jak i uczestników.

Istotne jest, aby zawierał on wszystkie niezbędne informacje, takie jak zasady uczestnictwa, nagrody, sposób ich przyznawania, disclaimery oraz kwestie dotyczące ochrony danych osobowych i praw autorskich.

Dzięki przestrzeganiu tych zasad możesz uniknąć wątpliwości prawnych, skarg uczestników i zapewnić, że konkurs będzie przeprowadzony w sposób legalny i profesjonalny.

W czym może pomóc prawnik?

Masz wątpliwości co do tego jak napisać regulamin konkursu? A może już go stworzyłeś i zastanawiasz się, czy jest prawidłowy?

Zapraszamy do kontaktu – w naszej codziennej pracy wspieramy w przygotowaniu konkursów rodzime studia, jak i międzynarodowych liderów rynku.

Zdjęcia: Anna Tarazevich, Christian Dubovan

***

Zabezpiecz swoją grę — dlaczego warto rejestrować znaki towarowe w gamedevie?

Znak towarowy to oznaczenie służące do identyfikacji towarów lub usług określonego przedsiębiorstwa. Może to być słowo, logo, symbol, hasło. Dla studia gamedev rejestracja tytułu gry jako znaku towarowego w odpowiednich klasach umożliwia wyłączność na jego używanie w kontekście komercyjnym [Czytaj dalej…]