O DocuSign pisaliśmy w naszym poprzednim wpisie, w którym znajdziesz informacje na temat różnic pomiędzy kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a zwykłym podpisem elektronicznym. Jeśli nie posiadasz kwalifikowanego podpisu elektronicznego, to być może zastanawiasz się jakie umowy może zawierać Twoje studio przy pomocy DocuSign, aby nie narazić się na ryzyka prawne związane z brakiem zachowania odpowiedniej formy.
W tym artykule rozważamy więc sytuacje, w których podpisujecie umowy przy pomocy zwykłego (a niekwalifikowanego) podpisu elektronicznego.
Pamiętaj jednak, że to czysto przykładowe sytuacje i za każdym razem należy brać pod uwagę konkretne warunki Waszej umowy, w tym prawo jakiemu poddawana jest dana umowa.
Jakie umowy można podpisać przy pomocy DocuSign
Zaczniemy przewrotnie od przypomnienia, czego na pewno NIE robimy w DocuSugn.
Otóż jeśli nie mamy do dyspozycji kwalifikowanego podpisu elektronicznego, to nie zawieramy w DocuSugn umów, które dotyczą przenoszenia majątkowych praw autorskich lub udzielania licencji wyłącznych.
Jeśli rozważania nasze ograniczamy do polskiego prawa i lokalnych, znanych Ci kontrahentów, to przy pomocy DocuSign można w sposób ważny zawierać drobne umowy nie wymagające dla swej ważności zachowania formy pisemnej. Będą to na przykład umowy licencji niewyłącznej (np. na licencję na stosowanie silników).
Do tego typu umów zaliczyć można również umowy o usługi marketingowe (o ile zakres współpracy nie będą obejmuje tworzenia utworów i przenoszenia do nich praw na studio) czy umowy z influencerami (pod takimi samymi warunkami).
Mogą być to też umowy merchandinsingu oparte na licencji niewyłącznej (np. udzielenie licencji na tworzenie gadżetów związanych z grą). Wszelkie umowy na dostawę gotowych produktów (np. w celu aprowizacji biura), usługi sprzątania biura, itp. są dobrym przykładem umów, które można zawierać przy pomocy DocuSign.
Lista może być oczywiście dłuższa, w zależności od tego, jak szeroką działalność prowadzi wasze studio.
Czy NDA można podpisać przy pomocy DocuSign
Niektóre podmioty decydują się również na zawieranie przy pomocy DocuSign umów na zachowanie poufności (NDA).
Jednak w tym wypadku na pewno warto wziąć pod uwagę jeszcze jedno kryterium (poza formą prawną) tj. jak istotna dla Waszego studia jest dana umowa? Czy jesteście w stanie wziąć na siebie ryzyko związane z brakiem pewności co do tego kto podpisuje umowę z drugiej strony i czy dojdzie do skutecznego jej zawarcia?
Są to pytania, które warto sobie zadać przed podpisaniem umowy, szczególnie jeśli miałoby dojść do przekazywania bardzo istotnych informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa studia.
Albo w sytuacji, gdy taka umowa podpisywana miałaby być z kontrahentem, co do którego już teraz mamy wątpliwość co do tego, czy jest on godny zaufania.
